Wiederkehrende manuelle Arbeit in verlässliche Workflows verwandeln
Hören Sie auf, Zeit mit manuellen Prozessen zu verlieren. Wir bauen Automatisierung, die Routineaufgaben übernimmt – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was Ihr Geschäft voranbringt.
Messbarer Nutzen
Was Automatisierung konkret für Ihr Unternehmen bedeutet
Wir identifizieren wiederkehrende manuelle Schritte und automatisieren die Abläufe mit dem klarsten geschäftlichen Nutzen.
Standardisierte Workflows reduzieren Copy-Paste-Übergaben, verpasste Folgeaufgaben und vermeidbare Nacharbeit.
Monitoring und Alerting helfen Teams, Workflow-Probleme früh zu erkennen und mit Kontext zu reagieren.
Rechner für Büroaufgaben
Was kosten wiederkehrende Büroaufgaben?
Schätzen Sie, wie viel Zeit regelmäßig anfallende Aufgaben am Computer kosten. Zum Beispiel Daten übertragen, Informationen zusammensuchen oder ähnliche Nachrichten beantworten.
Eine grobe Orientierung
Geschätzter jährlicher Kapazitätswert
41.400 € - 55.200 €
- Gewonnene Stunden / Woche
- 20 h
- Gewonnene Stunden / Jahr
- 920 h
- Freigesetzte Kapazität
- 0,5 FTE
Konservative Schätzung auf Basis eines zu 40 % automatisierbaren Anteils wiederkehrender Büroaufgaben und 46 Arbeitswochen. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Ihren Abläufen ab. Es werden keine Daten gespeichert oder übertragen.
Systemintegration
Nahtlose Verbindungen zwischen unterschiedlichen Systemen – ohne teure Middleware oder Anbieterabhängigkeit
Datenbanken & APIs
Verbinden Sie SQL, NoSQL und REST APIs nahtlos
Cloud-Apps & SaaS
Integrieren Sie Salesforce, HubSpot, Slack und Hunderte mehr
Dateien & Formate
Transformieren und synchronisieren Sie Daten zwischen Formaten
Legacy-Systeme
Modernisieren Sie bestehende Systeme ohne kompletten Neubau
Automatisierungs-Module
Geschäftlicher Nutzen für CEOs, technische Details für CTOs
Prozessautomatisierung vor Ort
Open-Source Plattform – keine Anbieterabhängigkeit, volle Kontrolle, Datensouveränität.
n8n • Selbstgehostet • Workflow EngineWorkflow Engineering
Maßgeschneiderte Automatisierungslösungen – von der Analyse bis zum produktiven Betrieb.
n8n • Workflow Design • ProzessoptimierungIntegrationsarchitektur
Verbindung unterschiedlicher Systeme ohne teure Middleware.
API Integration • Webhook • REST • GraphQLÜberwachung und Alarmierung
Proaktive Überwachung Ihrer automatisierten Prozesse.
Alarmierung • Health Checks • VerfügbarkeitsmonitoringIhre Workflows, Ihre Infrastruktur
Im Gegensatz zu SaaS-Automatisierungstools laufen Ihre Workflows privat auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Shared Cloud, keine Anbieterabhängigkeit, volle Datensouveränität.
Private Ausführung
Datensouveränität
DSGVO-konform
Kein Vendor Lock-in
Ihre Daten werden in intelligente Aktionen umgewandelt — mit vollständiger Transparenz und Kontrolle über jeden Schritt.
KI-Einsatzszenarien
Interne Wissensdatenbanken
Sofortiger Zugriff auf das kollektive Wissen Ihres Unternehmens. Ihre Mitarbeiter finden Antworten in Sekunden – ohne langwierige Recherche.
Intelligente Workflows
KI-gestützte Prozessautomatisierung, die repetitive Aufgaben eliminiert und Entscheidungen beschleunigt.
KI-Kundeninteraktion
24/7 intelligenter Support ohne zusätzliches Personal. Smarte Chatbots, die echte Probleme lösen.
Automatisierte Inhaltsverarbeitung
Intelligente Dokumentenanalyse, Extraktion und Generierung. Von Rechnungen bis Verträge – effizient und fehlerfrei.
Architektonische Freiheit
Wir nutzen die weltweit leistungsstärksten Modelle und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihr Unternehmen flexibel und unabhängig bleibt.
Die Engine
IntelligenzDas Nervensystem
AutomatisierungDas Fundament
SouveränitätDie Unabhängigkeitsgarantie
Wir bauen keine 'KI-Wrapper'. Wir bauen KI-Architekturen. Durch die Verwendung von Open-Source-Orchestrierungsschichten stellen wir sicher, dass Sie Ihren KI-Modellanbieter jederzeit austauschen können, ohne Ihren gesamten Workflow neu aufbauen zu müssen. Ihr geistiges Eigentum bleibt Ihr Eigentum.
Transparente Investition
Festpreis-Garantie. Keine Überraschungen.
Einmalige Einrichtung
Einmalige Entwicklungskosten für Ihre maßgeschneiderte Automatisierungslösung. Sie erhalten den vollständigen Quellcode und sind frei, die Workflows selbst zu hosten oder unsere laufende Betreuung zu nutzen.
Laufende Betreuung
Wir übernehmen Hosting, Updates, Monitoring und Support, damit Ihre Workflows stabil laufen und Ihr Team sie im Tagesgeschäft nicht manuell betreuen muss.
Wie viel Automatisierungspotenzial haben Sie?
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Workflow-Automatisierung mit n8n.
Sind die Workflows DSGVO-konform?
Ja. Wir betreiben n8n selbstgehostet in DACH-Rechenzentren, Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Auftragsverarbeitung und technische Schutzmaßnahmen sind dokumentiert; sensible Daten fließen ausschließlich über kontrollierte Schnittstellen.
Gilt ein Festpreis für die Automatisierung?
Ja. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein verbindliches Festpreis-Angebot mit klar definiertem Workflow-Umfang. Anpassungen am Scope sprechen wir offen an, solange bleibt der Preis stabil - keine Stundenzettel, keine versteckten Kosten.
Wie läuft die Umsetzung Schritt für Schritt ab?
Wir analysieren die wiederkehrenden Prozesse, identifizieren die größten Hebel und entwerfen die Workflows. Nach Ihrer Freigabe implementieren wir die Automatisierung in zwei bis vier Wochen, integrieren Monitoring und übergeben am Ende Quellcode, Dokumentation und Schulung.
Für welche Unternehmen passt die Lösung?
Planfold Workflow-Automatisierung passt zu KMU, Solo-Selbständigen und wachsenden Teams in AT, DE und CH, die mehrere Tools einsetzen, wiederkehrende Datenübertragungen erledigen oder Routineprozesse mit Dritten koordinieren - ohne dauerhaft ein eigenes Entwicklerteam aufbauen zu wollen.
Hänge ich danach an einem Anbieter fest?
Nein. Wir setzen auf offene Standards und n8n als Open-Source-Workflow-Engine. Sie erhalten den vollständigen Quellcode, eigene Zugänge und können die Workflows jederzeit auf anderer Infrastruktur weiterbetreiben oder durch andere Anbieter pflegen lassen.
Praxisbeleg
Passende Umsetzungsgeschichte
Ein kompaktes Umsetzungsbeispiel dazu, wie wiederkehrende interne Betriebs- und Back-Office-Routinen mit n8n zu einer überwachten Workflow-Schicht wurden.
Praxisbeleg
Wiederkehrende interne Betriebsabläufe mit n8n automatisieren
Ticketbearbeitung, identitätsbasiertes Onboarding, Monitoring-Folgeprozesse und die Überführung eingehender E-Mails in strukturierte Geschäftsdaten wurden zu einer saubereren systemübergreifenden Prozessschicht zusammengeführt.
Umsetzung ansehen